Der Erstkontakt zwischen den Eltern, dem zu begleitenden Kind oder Jugendlichen und der Schulbegleitung sollte gut vorbereitet werden, um eine reibungslose Einführung und Integration zu gewährleisten. Hier sind einige Schritte und Informationen, die diesen Prozess erleichtern könnten:

Vorbereitung durch die Eltern:

• Einführung in die Schulbegleitung: Die Eltern können dem Kind oder Jugendlichen vorab erklären, wer die Schulbegleitung ist und warum sie an seiner Seite sein wird. Dies kann Ängste reduzieren und das Verständnis fördern.
• Kommunikation der Bedürfnisse: Die Eltern sollten der Schulbegleitung wichtige Informationen über die Bedürfnisse, Vorlieben, Stärken und Herausforderungen des Kindes mitteilen. Diese Informationen können helfen, die Unterstützung gezielt anzupassen.
• Einsicht in Routinen: Die Eltern können Informationen über die täglichen Routinen, den Schulweg, Mahlzeiten, Schlafzeiten und eventuelle besondere Gewohnheiten des Kindes teilen.

Vorbereitung durch die Schulbegleitung:

• Informationsaustausch: Die Schulbegleitung kann Informationen über ihre Rolle, ihre Qualifikationen und Erfahrungen bereitstellen. Dies hilft, Vertrauen aufzubauen.
• Kennenlernen der individuellen Bedürfnisse: Die Schulbegleitung sollte die bereitgestellten Informationen über die Bedürfnisse des Kindes gründlich durchgehen und verstehen, um angemessen unterstützen zu können.
• Vorbereitung auf die Persönlichkeit des Kindes: Die Schulbegleitung kann sich darüber informieren, ob das Kind schüchtern, offen, kommunikativ oder introvertiert ist. Dies hilft, den Erstkontakt entsprechend anzupassen.

Erleichternde Informationen für den Erstkontakt:

• Beschreibung des Tagesablaufs: Informationen über den Ablauf eines typischen Schultags, inklusive Unterrichtszeiten, Pausen, Aktivitäten und Rückkehr nach Hause, können dem Kind eine Vorstellung von der Struktur geben.
• Klassen- und Lehrerinformationen: Informationen über die Klassenlehrer, Fachlehrer und Mitschüler können dazu beitragen, dass das Kind sich auf bekannte Gesichter freuen kann.
• Gemeinsame Interessen: Wenn die Schulbegleitung oder das Kind Informationen über gemeinsame Interessen oder Hobbys haben, kann dies als Gesprächseinstieg dienen.
• Verfügbarkeit und Kontaktdaten: Die Schulbegleitung kann dem Kind mitteilen, wie es sie erreichen kann, falls es Fragen oder Bedenken hat.
• Beruhigung und Ermutigung: Die Schulbegleitung kann dem Kind versichern, dass sie da ist, um zu helfen, und dass es in Ordnung ist, Fragen zu stellen oder um Unterstützung zu bitten.

Die reibungslose Vorbereitung und der Erstkontakt können eine vertrauensvolle Basis schaffen, auf der das Kind oder der Jugendliche sich sicher und unterstützt fühlt. Offene Kommunikation, Empathie und das Anpassen des Kontakts an die individuellen Bedürfnisse des Kindes sind dabei von großer Bedeutung.